西北工业大学明德学院薄鹏
本年度工作报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令 第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)(以下简称“清单”)、《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)要求,根据西北工业大学明德学院2017年度信息公开工作执行情况,由西北工业大学明德学院办公室、党委工作部编制。全文内容包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开评议情况、学校信息公开举报情况、信息公开工作存在的问题及改进措施等。
本报告所列数据的统计年限自2017年1月1日起,至 2017年11月15日止。如对本报告有任何疑问,请联系西北工业大学明德学院办公室、党委工作部(电话:029-85603158 85603183)。
一、信息公开工作概述
2017年度,学院信息公开工作通过完善信息公开工作领导体制机制、拓宽信息公开渠道和途径、强化重点领域信息公开等措施,加强信息公开工作,有效保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,在提高学校工作透明度和管理水平,完善现代大学制度建设等方面发挥了积极作用。
(一)以工作要点为核心,规范公开流程
学院按照“以公开为常态、不公开为例外”的原则,全面、及时、准确地公开信息。严格执行信息公开的审批程序,确保信息公开过程依法、及时、准确。
(二)突出重点领域信息公开
2017年度,学院继续通过学院网站、微博、微信等新媒体,文件、院报、广播台、校内电子屏、公告栏等传统媒体,以及党政联席会、院长办公会、党群工作会等会议形式积极公开信息,确保学院的重大决策、改革发展方案及相关工作进展及时公开。
1.深入推进重大决策事项的过程与结果公开
强化重要决策和重要信息公开。学院依托学院文件等形式,及时公开党政联席会、院长办公会等重要决策事项,使师生员工和社会公众及时掌握第一手资讯,向全社会展示了学校建设国内一流独立学院的实力与决心。
强化重点工作过程公开。学院通过文件、督办等形式,及时公开学院党政联席会、院长办公会、学院年度重点工作等落实情况,及时通报管理优化、基建工程进展情况,充分保障师生员工的知情权、参与权和监督权。
强化重点工作解读。围绕学院章程,继续推进规章制度建设,本学年共公开制度16项。同时要求重要政策的制定与出台,均要以适当形式在适当范围内予以解读,学院以全员大会的形式解读薪酬改革制度等,使广大教职工对学院发展改革和与自身息息相关的各项政策了然于心。
2.健全阳光招生信息发布与公开体系
学院深入实施阳光招生工程,以公平公正为核心、制度建设为基础、信息公开为重点、有效监督为保障,已形成了以电话、网络、广播电视、传统纸媒等为媒介的多元化、立体式、全时空的信息发布与公开体系。
学院及时将招生人员联系方式、招生指南和有关的招生政策、招生计划、报考资格和录取原则、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道等通过陕西招生考试信息网、华商报、陕西省招生考试报和招办官方微博和微信公众号公布,接受社会的监督,形成了公开透明的招生选拔和录取运行机制。此外还通过传统纸媒渠道、电视广播渠道、短信平台发布各类通知。
从高考前到八月底报到期间两部招生咨询热线电话实现从早八点到晚十点的无缝接听,累计接听电话3000余通,并组织专人接待来校咨询的考生及家长百余人次。
在招生宣传及录取阶段,充分运用新媒介,保持招生咨询留言板、新浪微博、微信等多种信息平台畅通,用于发布招生宣传的各类信息,及时回复考生及家长的问题。招生期间累计回复网站留言板2000余条,利用微博、微信公众号发布招生信息、动态300余条;积极参与教育部阳光高考信息平台、陕西省招生考试网以及其他省市相关网络咨询平台的高招咨询活动,累计点击率达3000余次。今年五月向全国1800余所目标中学邮寄招生指南及海报等宣传资料。
为做好阳光招生工作,招生信息网坚持录取信息公开化,及时配合各省招办准确公布各省市录取分数、录取结果等信息。为扩大征集志愿的影响力,首次在征集志愿当天于华商报头版头条的报眼位置刊登醒目广告;还通过省招办官方微信公众号推送了招生办精心制作的宣传信息,单次阅读量高达2.5万余次,使得社会公众获取信息更加便捷,提高了获取信息的效率,对信息公开起到了良好效果。
3.严格预算制度和财务信息公开
学院收费项目每年报送陕西省教育厅和物价局进行备案,同时在学校网页上发布,在收费现场和财务部门办公室的醒目位置张贴公示,在《新生入学须知》中向学生明确告知,自觉接受校内外各方面的检查和监督。
因学院的控股股东是上市公司,每年接受来自于控股集团及会计师事务所的财务报告审计及内控审计,学院财务报表纳入控股集团合并报表范围内对外公告。
学院每年通过学院网站向全社会公开年度重大项目招投标等招标信息。预算金额在10万元以上均许通过正规的招投标流程竞标,使得采购过程和采购结果更加公开透明。此外,学院还对招标过程和中标结果存在异议的单位提供质询服务,,信息公开范围更加广泛,采购信息更加公开透明。
二、主动公开情况
(一)主动公开的信息内容
1.学院概况。包括学院简介、领导班子、机构设置、学科情况、专业设置、学院章程、规章制度、年度工作计划等基本信息。
2.社会关注、与师生员工利益密切相关的重要信息。包括本科生、“三校生”、专升本招生考试信息;财务管理、招投标管理等信息;干部招聘、干部任免、教职工聘用、岗位设置等信息;本科教学、新增专业、停招专业等信息;科研项目、科研成果信息;奖助学金、规章制度等学生工作信息;合作交流等对外交流信息;基本建设及招投标、仪器设备采购及招投标、中标公示等信息。
(二)主动公开形式与数量
学校主动公开信息主要形式为:1.学院门户网站以及各单位网站;2.学院文件、院报、年鉴、会议纪要、年度工作报告等;3.信息公告栏、LED电子屏;4.党员代表大会、教职工代表大会等。2017年,主动向院内和社会公开信息,其中学院网站公开2.1万条,院报和广播站共刊发新闻1640多条,全年社会媒体报道学院3条28篇次。以微博方式公开学院信息数约544条,以微信方式公开信息75条。
三、依申请公开和不予公开情况
2017年,学院共受理信息公开申请0件,无因依申请公开信息收取和减免费用的情况。
四、对信息公开的评议情况
2017年,学院重要、重大、涉及师生切身利益的教学、社会服务等信息通过网络及时公开,师生反映良好。
五、学院信息公开举报情况
2017年,学院未发生因信息公开工作而收到举报情况。
六、信息公开工作的存在问题及改进措施
2017年,学院按照陕西省教育厅的要求继续深入推进信息公开工作,取得了一定成效,但也存在一些不足,包括部分二级单位信息公开的时效性有待提高等方面,学院信息公开工作仍需要进一步完善。在今后的工作中,学院将从以下几个方面改进信息公开工作:
1.加强信息公开信息员队伍建设。在加强对二级单位信息公开工作的业务培训、分类指导和督促检查,增强二级单位对信息公开重要性的认识,提高信息公开工作人员业务水平和工作能力,推动学院信息公开工作进一步规范化、科学化。
2. 拓宽信息公开渠道。近年来,随着我国移动互联网的发展,包括微博、微信在内的自媒体、公民媒体、社会化媒体改变着网络舆情的生成机制,信息发布渠道不断拓宽,深刻地影响着网络舆论的广度和深度。学院信息公开工作应紧跟时代,掌握新媒体时代舆情传播特点,形成系统、科学、有效的信息公开渠道。
七、需要说明的事项及附表
无
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