艺术专业留学生不会excel(学艺术留学好找工作吗)

这不是很正常吗？很多大学生在学校期间完全意识不到Excel的重要性，参加工作之后，才发现原来Excel这么常用。

我是大三暑假去一家公司实习了一个多月，天天和Excel在一起的时间比对象都长。

也正是这个实习机会，我比别人提早认识到了Excel的重要性，所以实习一结束我就开始系统学习Excel了。

不得不说Excel真的特别实用，接下来给朋友们简单整理下Excel的一些技能，估计看着看着大家就动心想学了（这玩意儿简直鸦片似的，学会了就离不开了，工作中用绝了）

★给大家列举几个工作中最实用的技能：

快捷键：

CTRL + F 查找 find

CTRL + H 替换

CTRL + G 定位/转到 go to

CTRL + Y 重复上一次操作

CTRL + 1 设置单元格格式对话框

函数公式：

AVERAGE：求出所有参数的算数平均值。

COLUMN：显示所引用单元格的列标号值。

CONCATENATE：可以把多个字符文本或者单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

COUNTIF：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

数据处理：

规范数据源中错误格式的值

拆分单元格

处理时间格式数据

对数据进行排序好筛选

我偷偷给朋友们说一句，以上这些技能，只要掌握了，基本就已经超过了办公室70%的同事，想学的朋友要可以开始了！

这些技能看着好像花样很多，但其实真的不难，但只要多用心练，工作效率提升个十倍百倍还真的不是问题!

对Excel的学习我还是有些经验可以和大家分享的，像是免费教程，个人不是特别推荐大家看。因为从我过来人的经验上看，免费教程中讲的知识点并不全面，很多工作中常用的小技能，免费教程中涉及的不多，我觉得对之前没有接触过的朋友来说，想在短时间上手，还是略微有点困难的。

要说靠谱的还是得系统学习，毕竟是和工作相关的，把基础打扎实后不管是做表格还是进行数据处理，绝对是公司里的一把好手！

我是直接听亮虎Excel课来学的，这个是入门和速成Excel必看的，一节课讲一个技能，都是十来分钟，学起来特别方便，而且亮虎都是用最通俗易懂的语言和最直白的方法来让我理解的，就算是零基础的人也完全不用担心自己会跟不上。

每一个技能他都会帮我分析清楚，同时还会直接上手实操演练，听的时候我也会跟着去练习，遇到哪个地方有问题了我就再听一遍亮虎的讲解，就这样一边听一边上手实操，我很快就把Excel的这些技能都掌握住了，不管是函数的使用还是图表的制作对我来说都不是问题。

★Excel的学习顺序

下面我就来给各位讲讲Excel的学习顺序，希望大家在进阶过程中可以少走点弯路，尽快熟练使用Excel。

1.熟悉基本操作

在刚开始接触Excel的时候，最好是把Excel上功能区按钮全部熟悉一遍。这样可以让自己更快速地了解Excel，知道Excel都具备那些功能。

提前熟悉好这些功能还有一个好处，就是后面自己想要执行某项操作的时候，就不用再去功能区里东找西翻。这能节省下时间，用在处理更难的问题上。

2.掌握常用函数

只是单纯掌握基操和快捷键，肯定是不能达到熟练使用Excel处理工作的程度的，所以还要利用好亮虎继续深入掌握Excel中的函数。

就拿我自己来说，工作中最常用到的SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF是肯定要掌握好的。

（1）SUN函数

这是我在工作中最最最常用的，估计也是大家最早使用Excel的时候常用的函数。它的做种，就是在指定参数区域内快速求和。

很多小伙伴可能和一开始的我一样，都是直接用它做连续参数区域的求和，完全忽略了SUM函数参数范围不定的情况。

所谓的SUM参数范围不定，也就是说，可以在一个或者是多个指定参数区域内求和。这实际上就可以引申出SUM函数的其他使用方法，像累计求和、数组公式等等。

（2）IF函数（逻辑）

只要是逻辑判断，就离不开IF函数。首先是要先掌握住IF函数的语法：

=IF(logical_test,value_if_true,value_is_false)

不过在Excel的使用过程中，单独使用IF函数的情况是比较少的，更多时候是用来嵌套使用的。

（3）VLOOKUP函数（筛选）

这个函数用好了，那制表的效率嘎嘎快。

想要用好这个函数，首先得把它的基础语法掌握好：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

但把基础语法掌握好了之后，能做的只是最基础的单条件查找。

而想要实现反向查找，还需要IF数组公式做调换；

要实现多条件查询，还需要使用&将字段拼接起来，并且利用IF数组公式构建出一个虚拟区域才行。

（4）SUMIF函数（条件计数）

这个函数是SUM函数的条件版本，简单来说就是满足相对应的条件才能进行计算。

基本语法为：

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

比如“计算A产品销售额大于30万元的所有销售员的总销售额”，就可以在目标单元格输入：

=SUMIF(B2:B7,”>30”,D2:D7)

这样就可以得到结果啦！

SUMIF还有个多条件版本——SUMIFS，用法和SUMIF很相似，具体操作直接看亮虎就行。

以上这些函数也就是看起来难，实际上跟亮虎一步步把实操演练做下来，就能掌握好了。而且这些掌握好的函数直接放到工作里，就可以直接用来处理工作，效率提升真不止一丁半点。

3.学会制作数据透视表

数据透视表除了代替复杂函数，制作交互性图表之外，还能规范数据，在喝杯咖啡的时间里，就能完成一项工作。

就比如对一组数据进行分组，传统Excel方法需要写比较复杂的混合函数，需要花费比较多的时间去拆分逻辑，编写。但是用透视表就很便捷了，右键【创建组】-【月份】，然后确定就行。

其他的还有像相同标签快速合并、数据一键排名、一键批量创建工作表、一键合并所有文档、一键计算所占百分比、一键规范数据，甚至是制作高级交互图表等等，使用透视表都可以迅速完成。

像我不是做销售的嘛，利用透视图，通过鼠标简单拖拽和补充数据，就可以完成非常高级的仪表盘数据，并且还具备交互功能。这样一来我在处理数据的时候就更加便捷了，工作效率自然也随之提升了。

★最后给正在找工作的大学生们分享几个面试的建议，可以琢磨琢磨，希望对大家有帮助：

1.简历一定要及时更新，模板的话不用太花哨，简单大方就行，主要是突出重点信息，自己上学期间做过哪些兼职，掌握了哪些技能：PPT、Word都可以标出来。

（但是朋友们，大家一定要注意，简历我们根据自己的真实情况写就行，切忌过度包装！）

2.自己应聘什么岗位，要在简历和面试中重点突出来，当时我在面试会计助理这个岗位时，因为没什么实际的工作经验，我就把在在学校学生活动中心办公室帮老师整理过学费财务的经历写出来了，没想到这个点在面试时聊的还挺多的，算是个以外收获！

3.如果是要群面的话，一般来说形式就是在3-6人一组，讨论给定的问题，并做出决策，面试官会在旁边根据表现进行打分。

群面的话，更多的是考个人素质，像是组织协调能力、口头表达能力、辩论的说服能力等各方面的能力和素质是否达到了拟任岗位的要求。大家在面试时也不用太过紧张，就当成普通的交流就可以了。

刚毕业的大学生不会Excel是个非常正常的，很多朋友都是开始慢慢参加工作了，才知道对Excel、PPT这些硬技能在职场中的重要程度。但是我还是要做个提醒：财务、人事专员、行政岗位的朋友，就直接老老实实的去学就行了，是肯定用的到的。

学吧练吧，Excel说实在的真的很简单，入坑不亏，大家好好练吧，加油！